Главная » Разное » Что такое авс анализ

Что такое авс анализ


ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

Для анализа ассортимента товаров, «перспективности» клиентов, поставщиков, дебиторов применяются методы ABC и XYZ (очень редко).

В основе ABC-анализа – известный принцип Парето, который гласит: 20% усилий дает 80% результата. Преобразованный и детализированный, данный закон нашел применение в разработке рассматриваемых нами методов.

Метод ABC позволяет рассортировать список значений на три группы, которые оказывают разное влияние на конечный результат.

Благодаря анализу ABC пользователь сможет:

Значения в перечне после применения метода ABC распределяются в три группы:

  1. А – наиболее важные для итога (20% дает 80% результата (выручки, к примеру)).
  2. В – средние по важности (30% - 15%).
  3. С – наименее важные (50% - 5%).

Указанные значения не являются обязательными. Методы определения границ АВС-групп будут отличаться при анализе различных показателей. Но если выявляются значительные отклонения, стоит задуматься: что не так.

Условия для применения ABC-анализа:

Для каких значений можно применять методику АВС-анализа:

Метод ранжирования очень простой. Но оперировать большими объемами данных без специальных программ проблематично. Табличный процессор Excel значительно упрощает АВС-анализ.

Общая схема проведения:

  1. Обозначить цель анализа. Определить объект (что анализируем) и параметр (по какому принципу будем сортировать по группам).
  2. Выполнить сортировку параметров по убыванию.
  3. Суммировать числовые данные (параметры – выручку, сумму задолженности, объем заказов и т.д.).
  4. Найти долю каждого параметра в общей сумме.
  5. Посчитать долю нарастающим итогом для каждого значения списка.
  6. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 80%. Это нижняя граница группы А. Верхняя – первая в списке.
  7. Найти значение в перечне, в котором доля нарастающим итогом близко к 95% (+15%). Это нижняя граница группы В.
  8. Для С – все, что ниже.
  9. Посчитать число значений для каждой категории и общее количество позиций в перечне.
  10. Найти доли каждой категории в общем количестве.

Составим учебную таблицу с 2 столбцами и 15 строками. Внесем наименования условных товаров и данные о продажах за год (в денежном выражении). Необходимо ранжировать ассортимент по доходу (какие товары дают больше прибыли).

  1. Отсортируем данные в таблице. Выделяем весь диапазон (кроме шапки) и нажимаем «Сортировка» на вкладке «Данные». В открывшемся диалоговом окне в поле «Сортировать по» выбираем «Доход». В поле «Порядок» - «По убыванию».
  2. Добавляем в таблицу итоговую строку. Нам нужно найти общую сумму значений в столбце «Доход».
  3. Рассчитаем долю каждого элемента в общей сумме. Создаем третий столбец «Доля» и назначаем для его ячеек процентный формат. Вводим в первую ячейку формулу: =B2/$B$17 (ссылку на «сумму» обязательно делаем абсолютной). «Протягиваем» до последней ячейки столбца.
  4. Посчитаем долю нарастающим итогом. Добавим в таблицу 4 столбец «Накопленная доля». Для первой позиции она будет равна индивидуальной доле. Для второй позиции – индивидуальная доля + доля нарастающим итогом для предыдущей позиции. Вводим во вторую ячейку формулу: =C3+D2. «Протягиваем» до конца столбца. Для последних позиций должно быть 100%.
  5. Присваиваем позициям ту или иную группу. До 80% - в группу А. До 95% - В. Остальное – С.
  6. Чтобы было удобно пользоваться результатами анализа, проставляем напротив каждой позиции соответствующие буквы.

Вот мы и закончили АВС-анализ с помощью средств Excel. Дальнейшие действия пользователя – применение полученных данных на практике.

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

Данный метод нередко применяют в дополнение к АВС-анализу. В литературе даже встречается объединенный термин АВС-XYZ-анализ.

За аббревиатурой XYZ скрывается уровень прогнозируемости анализируемого объекта. Этот показатель принято измерять коэффициентом вариации, который характеризует меру разброса данных вокруг средней величины.

Коэффициент вариации – относительный показатель, не имеющий конкретных единиц измерения. Достаточно информативный. Даже сам по себе. НО! Тенденция, сезонность в динамике значительно увеличивают коэффициент вариации. В результате понижается показатель прогнозируемости. Ошибка может повлечь неправильные решения. Это огромный минус XYZ-метода. Тем не менее…

Возможные объекты для анализа: объем продаж, число поставщиков, выручка и т.п. Чаще всего метод применяется для определения товаров, на которые есть устойчивый спрос.

Алгоритм XYZ-анализа:

  1. Расчет коэффициента вариации уровня спроса для каждой товарной категории. Аналитик оценивает процентное отклонение объема продаж от среднего значения.
  2. Сортировка товарного ассортимента по коэффициенту вариации.
  3. Классификация позиций по трем группам – X, Y или Z.

Критерии для классификации и характеристика групп:

  1. «Х» - 0-10% (коэффициент вариации) – товары с самым устойчивым спросом.
  2. «Y» - 10-25% - товары с изменчивым объемом продаж.
  3. «Z» - от 25% - товары, имеющие случайный спрос.

Составим учебную таблицу для проведения XYZ-анализа.

  1. Рассчитаем коэффициент вариации по каждой товарной группе. Формула расчета изменчивости объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:h4)/СРЗНАЧ(B3:h4).
  2. Классифицируем значения – определим товары в группы «X», «Y» или «Z». Воспользуемся встроенной функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3

    exceltable.com

    ABC-анализ - это... Что такое ABC-анализ?

    ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. По отношению к ABC-анализу правило Парето может прозвучать так: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т. п. Часто ABC-анализ путают с ABC-методом, расшифровывая ABC как Activity Based Costing, что в корне не верно.

    ABC-анализ — анализ товарных запасов путём деления на три категории:

    • А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — продаж
    • В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — продаж
    • С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — продаж

    В зависимости от целей анализа может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего выделяют 3, реже 4-5 групп.

    По сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж — всё, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

    АВС-анализ основывается на принципе дисбаланса, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объёмов отгрузки определённых артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объёму сделанных ими заказов.

    Порядок проведения АВС-анализа

    1. Определяем цель анализа (а зачем собственно нужен вам этот анализ?).
    2. Определяем действия по итогам анализа (что будем делать с полученными результатами?).
    3. Выбираем объект анализа (что будем анализировать?) и параметр анализа (по какому признаку будем анализировать?). Обычно объектами АВС анализа являются поставщики, товарные группы, товарные категории, товарные позиции. Каждый из этих объектов имеет разные параметры описания и измерения: объём продаж (в денежном или количественном измерении), доход (в денежном измерении), товарный запас, оборачиваемость и т. д.
    4. Составляем рейтинговый список объектов по убыванию значения параметра.
    5. Рассчитываем долю параметра от общей суммы параметров с накопительным итогом. Доля с накопительным итогом высчитывается путём прибавления параметра к сумме предыдущих параметров.
    6. Выделяем группы А, В и С: присваиваем значения групп выбранным объектам.

    Методов выделения групп существует порядка десяти, наиболее применимы из них: эмпирический метод, метод суммы и метод касательных. В эмпирическом методе разделение происходит в классической пропорции 80/15/5. В методе суммы складывается доля объектов и их совокупная доля в результате — таким образом значение суммы находится в диапазоне от 0 до 200 %. Группы выделяют так: группа А — 100 %, В — 45 %, С — остальное. Достоинства метода — большая гибкость. Самым гибким методом является метод касательных, в котором к кривой АВС проводится касательная, отделяя сначала группу А, а затем С.

    Вероятности возникновения спроса на материальные ресурсы А, В и С подчинены различным законам. Установлено, что в большинстве промышленных и торговых фирм примерно 75 % стоимости объёма продаж составляют всего около 10 % наименований номенклатуры (группа А), 20 % стоимости — 25 % наименований (группа В), 5 % стоимости — 65 % наименований (группа С). Существует множество способов выделения групп в ABC-анализе.

    Метод АВС широко используется при планировании и формировании ассортимента на различных уровнях гибких логистических систем, в производственных системах, системах снабжения и сбыта.

    Эксперты советуют с осторожностью подходить к сдвигам границ ABC групп (80/15/5), дело в том, что обычно на практике используют деление 80 % 15 % и 5 %. В случае если Вы сдвинете границы, внешний слушатель(или эксперт) может сделать неверные выводы исходя из приведенных Вами показателей например для группы «С». Так как его ожидания о группе «С» = 5 % не совпадут с измененными Вами правилами выделения групп.

    См. также

    • FMR-анализ
    • XYZ-анализ
    • RFM-анализ
    • VEN-анализ

    Литература

    Ссылки

    dic.academic.ru

    АВС анализ в маркетинге: как правильно использовать на практике

    АВС-анализ (ABC-analysis) — метод, позволяющий определить наиболее значимые ресурсы компании с точки зрения валовых продаж и валовой прибыли.

    В маркетинге наиболее востребованным является АВС-анализ ассортимента. Проводится как для отдельного бренда, так и в целом для компании. Метод позволяет определить нерентабельные или низко-рентабельные группы товаров, своевременно улучшить и оптимизировать ассортиментный портфель.

    Оглавление:

    Описание метода

    Цель ABC анализа– простое, удобное и наглядное ранжирование любых ресурсов с точки зрения их вклада в прибыль или продажи. Благодаря такому ранжированию можно правильно расставить приоритеты деятельности, сфокусировать использование ограниченных ресурсов компании (трудовые, временные, инвестиции и т.д.), выявить излишнее использование ресурсов и предпринять своевременные корректирующие меры.

    • Периодичность проведения АВС анализа: как минимум 1 раз в год, чтобы стратегически, на ежеквартальной основе.

      Для принятия стратегически верных решений результаты данного метода рекомендуется смотреть в динамике за несколько периодов. Ежемесячный анализ проводить можно, но данный промежуток времени слишком мал для реализации принятых решений и слишком мал для отслеживания динамики ситуации

    • Преимущества АВС-анализа: универсальность, простота и наглядность.
    • Ограничения АВС-анализа: метод слишком математичен, иногда может не учитывать стратегические цели компании.

      Например: развивающиеся категории всегда будут в категории «С», так как в краткосрочном периоде будут иметь минимальный вклад в продажи/прибыль компании

    Вы знаете теорию и вам нужна только практика?

    Читайте наш готовый пример АВС анализа ассортимента компании с шаблоном в Excel.

    Границы основных групп

    В основе метода АВС-анализа лежит «Правило Парето», которое звучит следующим образом: 20% усилий обеспечивают 80% результата.

    Метод строится по принципу классификации анализируемых ресурсов на 3 группы А, В и С:

    1. А -группа: обеспечивает 80% продаж/прибыли, обычно составляет 15-20% от всех ресурсов
    2. В –группа: обеспечивает 15% продаж/прибыли , обычно составляет 35-20% от всех ресурсов
    3. С-группа: обеспечивает 5% продаж/прибыли , обычно составляет 50-60% от всех ресурсов

    Границы групп 80%-15%-5% могут изменяться и могут устанавливаться индивидуально каждой компанией.

    Какой показатель ставить в основу АВС анализа – прибыль или валовые продажи – также решать исполнителю анализа. В каждом отдельном случае все зависит от целей анализа.

    Например, цель звучит следующим образом — компании необходимо увеличить рентабельность в короткие сроки. В таком случае целесообразно проводить анализ, отталкиваясь от вклада каждой позиции в общую прибыль.

    Может быть другая цель : сфокусировать сбытовые усилия на самых продаваемых товарах –в таком случае целесообразнее выбрать валовые продажи.

    Виды АВС-анализа

    Методика АВС анализа имеет широкое применение в различных отраслях и видах деятельности благодаря своей универсальности. Может использоваться в стратегическом и тактическом управлении, планировании и бюджетировании, логистике и управлении запасами компании. Разновидности АВС-анализа:

    • АВС-анализ товаров отдельного бренда или всего ассортимента компании
    • АВС-анализ запасов компании
    • АВС-анализ сырья и любых закупаемых материалов
    • АВС-анализ клиентов или групп потребителей
    • АВС-анализ поставщиков
    • АВС-анализ эффективности работы подразделений и анализ трудовых ресурсов
    • АВС-анализ бюджета. инвестиций или любых затрат

    Какие выводы можно сделать на основе АВС анализа

    После разделения всех товаров на группы АВС, формируются решения относительно каждой товарной группы. Основные направления выводов, которые могут быть сделаны в результате проведения АВС-анализа:

    1 Группа А – самые важные ресурсы, локомотивы компании, приносят максимальную прибыль или продажи. Компания будет нести большие потери при резком снижении эффективности данной группы ресурсов, а следовательно, ресурсы группы А должны жестко контролироваться, четко прогнозироваться, часто мониториться, быть максимально конкурентоспособными и не терять свои сильные стороны.

    На данную группу ресурсов должны быть выделены максимальные инвестиции, лучшие ресурсы. Успехи группы А должны быть проанализированы и максимально транслироваться на другие категории.

    2 группа В – группа ресурсов , которые обеспечивают хорошие стабильные продажи/ прибыль компании. Данные ресурсы также важны для компании, но могут модерироваться более спокойными и умеренными темпами.

    Данные ресурсы обычно являются «дойными коровами», относительно стабильны в краткосрочной перспективе. Инвестиции в данный вид ресурсов компании не значительны и необходимы только для поддержания существующего уровня.

    3 группа С – наименее важная группа в компании. Обычно ресурсы группы С тянут компанию вниз или не приносят дохода.При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причину низкого вклада.

    Подготовлено с использованием источника: P. Gopalakrishnan,M. SundaresanMaterials Management: An Integrated Approach, 2004

    Готовые решения

    У нас есть готовый шаблон, с помощью которого вы с легкостью сможете применить теоретические знания данной статьи на практике. Скачать пример пример для проведения АВС-анализа ассортимента можно в разделе «Полезные шаблоны по маркетингу».

    comments powered by

    powerbranding.ru

    Метод ABC-анализа

    Рейтинг:  5 / 5

    Добрый день, уважаемые подписчики и посетители блога statanaliz.info. 

    Принцип Парето - это правило, согласно которому 80% результата (общей суммы) обеспечиваются всего 20% ресурсов (количеством элементов). Данное правило близко к всеобщей закономерности, поэтому оно пользуется большой популярностью среди аналитических методов обработки количественных данных. В этой заметке узнаем, что такое ABC-анализ. 

    ABC-анализ

    Закон Парето – это хорошо, но как его использовать в реальной жизни? То, что значимость позиций резко уменьшается после их суммарной доли 80%, дает нам основание выделить приоритетные позиции, однако где проходит граница? Группировку невозможно произвести, не зная точных границ. На этот вопрос дает ответ широко известный АВС-анализ.

    АВС-анализ – это один из самых распространенных статистических методов. Он основан на почти универсальном принципе Парето, и при умелом использовании практически лишен недостатков. Глубинное понимание природы АВС-метода является обязательным навыком для любого аналитика.

    Несмотря на то, что принципу Парето уже более 100 лет (придумали в 1897г.), аббревиатура ABC появилась на свет только в середине 20-го века, то есть через 50 лет после открытия закона, лежащего в его основе. Видимо, долго думали над названием. Что же скрывается за буквами ABC? А за ними как раз и скрывается то, чего не хватало закону Парето для проведения группировки – границ значений, которые разделяют группы данных. Собственно А, В и С – это названия групп. Ну, давайте по порядку.

    Группа A

    Смысл первой буквы открыл еще сам Вильфредо, заметив, что 20% итальянских семей владеют 80% всех доходов. Т.е. первые 20% значений, вносящие наибольший вклад в итог, называют группой А. Ради этой группы в большинстве случаев и проводят АВС-анализ. В группу А попадают наиболее приоритетные, то есть имеющие наибольший вес, позиции по выбранному группировочному признаку. Традиционная интерпретация АВС-анализа гласит, что контроль первых 20% значений дает контроль над 80% результата. Пока примем такую трактовку. Дальше будет показано, что это не совсем так или, точнее сказать, так, но далеко не всегда.

    Группа B

    После выделения группы А у нас остаются еще 80% значений, дающих всего 20% результата. Обнаружив соотношение 20/80, было также замечено, что следующие 30% значений (в порядке убывания ранжированных данных), дают примерно еще 15% результата. Эту группу обозначили буквой «B». То бишь 30% позиций, следующих за первыми 20%, дают 15% результата. Нетрудно посчитать, что, просуммировав данные по группам А и В, мы получим 50% позиций, на которые приходится 95% итогового эффекта.

    Группа C

    Однако остается еще половина значений (то есть ровно 50%). На вторую половину ранжированных данных (оставшиеся 50% значений) приходится всего 5% результата – группа С. Эта группа считается наименее приоритетной, так как эффект от ее использования почти отсутствует. Немудрено, что ее стараются сократить для экономии ресурсов. Очевидно, что все три группы суммарно дают 100%.

    Итак, за латинскими буквами А, В и С скрываются 20, 30 и 50 процентов отсортированных по убыванию значений, которые дают соответственно 80, 15 и 5 процентов результата. Вот, пожалуй, и вся суть АВС-анализа.

    Однако такая сконцентрированная в словах информация может быть не очень наглядной и легкой для восприятия. Числа – это хорошо, но еще лучше подкрепить их некоторым образным представлением. Чтобы прочувствовать весь смысл закона, обратимся к графической интерпретации.

    Столбцы – это доли групп в итоге. Красная кривая – те же доли, только накопленные, равные сумме соответствующих столбцов. Если все три столбца поставить друг на друга, то получится высота, равная 100%. Это же значение соответствует крайней правой точке на красной кривой.

    Так как данный рисунок в точности соответствует принципу Парето, то ничего нового здесь нет. Единственное новшество это то, что вместо большого количества исходных значений на рисунке изображены только три группы, на которые разделены первоначальные данные. Кстати, в Excel 2016 появилась встроенная диаграмма Парето.

    В заключение хочется еще раз отметить, что в основе рассмотренного метода лежит почти всемирный закон Парето, поэтому и сам ABC-анализ является почти универсальным. Тем не менее, в зависимости от сферы применения существуют некоторые особенности в его использовании. Так, при анализе ассортимента для более качественной расстановки приоритетов следует использовать не один, а два признака (можно и более, но не стоит увлекаться). Существует ряд других особенностей, которые следует принимать во внимание. Но в целом больших проблем не возникает, и в этой статье рассказано, как самостоятельно сделать ABC-анализ в Excel. Есть и готовое решение - специальный дашборд, с помощью которого все расчеты проводится автоматически. Продвинутая версия дашборда двух показателей одновременно.

    Как правило, метод ABC-анализа применяют в анализе продаж, ассортимента, эффективности использования складских запасов, доходности акций, затрат производства, причин брака, финансовых показателей, рейтингов, кредитов, отдачи от маркетинговых мероприятий и т.д. и т.п. Все, конечно, охватить невозможно, да и не нужно. Основополагающие принципы везде одинаковые.

    Всех благ и до новых встреч на страницах блога statanaliz.info.

    statanaliz.info

    Смотрите также